Eliminando las Notificaciones de Correo Electrónico y Mensajes para Incrementar tu Productividad
- Bruno Andrade
- 5 sept 2023
- 2 Min. de lectura
Actualizado: 9 sept 2023
La presión para entregar resultados y cumplir metas es una realidad constante en nuestras vidas profesionales. Y, con el avance de la tecnología, la cantidad de correos electrónicos y mensajes que recibimos diariamente no hace más que aumentar, lo que dificulta aún más mantener el enfoque y la productividad. En este artículo, exploraremos cómo la constante interrupción de las notificaciones en nuestros dispositivos electrónicos puede afectar negativamente nuestra eficiencia y cómo eliminando las notificaciones puede incrementar la productividad y calidad de nuestro trabajo.
El Ciclo de las Notificaciones:
¿Alguna vez has pensado en la cantidad de veces que tu teléfono emite un sonido o vibra para alertarte sobre la llegada de un nuevo correo electrónico o mensaje? Cada una de estas notificaciones nos obliga a invertir un tiempo precioso para verificar el remitente, el asunto y las posibles acciones necesarias. Si ocupas un cargo de gestión, la situación puede ser aún más intensa, con una avalancha constante de mensajes.
La Trampa de la Verificación Constante:
Quizás te identifiques con la sensación de estar constantemente a merced de las notificaciones, revisando tu teléfono o computadora entre reuniones, visitas a clientes e incluso durante momentos importantes de trabajo. Esta interrupción constante afecta nuestra capacidad de concentración y nos desvía del momento presente. Por ejemplo, podrías estar en una reunión productiva con un cliente o equipo, pero una notificación de correo electrónico puede fácilmente robar tu atención y perjudicar la calidad de la reunión.
El Cambio de Paradigma:
Afortunadamente, existe una alternativa para escapar de esta trampa de las notificaciones. Es importante recordar que, antes de la era de los teléfonos inteligentes y los correos electrónicos o mensajes instantáneos, éramos capaces de trabajar, generar resultados y resolver problemas de manera eficaz. Aunque la presión y las demandas han aumentado, nuestra forma de abordarlas puede adaptarse.
La Solución: Desactivar las Notificaciones Automáticas:
La solución es simple, pero efectiva: desactiva las notificaciones automáticas de correos electrónicos y mensajes, especialmente las de sonido y las de tipo pop-up. Esto no significa que dejarás de revisar tus correos electrónicos o responder a las demandas. En su lugar, establecerás momentos específicos para ocuparte de tus mensajes, lo que te permitirá concentrarte por completo en las tareas en las que estás trabajando en ese momento.
Incrementar productividad eliminando notificaciones:
Al adoptar este enfoque, reducirás significativamente la cantidad de veces que revisas y respondes a los mensajes, ahorrando tiempo y preservando tu atención. Esto significa que podrás aprovechar al máximo tus reuniones, negociaciones con clientes y momentos de relación sin distracciones. Tu productividad aumentará, y te sentirás más satisfecho con tu trabajo.
En resumen, las notificaciones de mensajes y correos electrónicos pueden ser una trampa que afecta nuestra productividad y la calidad de nuestro trabajo. Desactivar las notificaciones automáticas no significa descuidar tus responsabilidades, sino optimizar tu enfoque para abordar los correos electrónicos de manera más eficiente. Al hacerlo, tendrás más tiempo y concentración para dedicarte a lo que realmente importa en tu carrera profesional. Así que la próxima vez que aparezca una notificación, recuerda: "Lo veré más tarde."
